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平成23年度 特に優れた業績による学資金 (奨学金) 返還免除の申請等について (お知らせ)

2011.12.15
学生支援課奨学支援グループ

平成16年度以降の日本学生支援機構大学院第一種奨学金採用者で、平成23年度中に 奨学金の貸与が終了する者 (満期・辞退・退学等を含む) のうち、特に優れた業績を挙げ たと認められる者に対して、貸与された奨学金の全部又は一部の返還を免除される制度が あります。

返還免除を希望する者は、下記のとおり申請手続きを行ってください。

記
  1. 対象者
    対象者は、平成23年度に日本学生支援機構奨学金大学院第一種貸与が終了し、在学している課程で優れた業績を挙げたと認められる者ですが、下記の者も対象になるので注意してください。
    ○ 平成23年度 (平成23年4月1日～平成24年3月31日) 中の奨学金満期者、辞退者、退学者 (予定者を含む。)
    ○

    平成23年度 (平成23年4月1日～平成24年3月31日) 中の早期修了者 (予定者を含む。)
    ○

    日本学術振興会特別研究員の採用 (予定) 者で平成23年度 (平成23年4月1日～平成24年3月31日) 中に奨学金を辞退する者
    ※平成23年度に貸与が終了し、平成23年度に返還免除をしなかった者は、平成24年度に在学していても平成24年度の申請資格はありません。
  2. 申請書類

    返還免除申請書類は、次のとおりです。

    返還免除申請の詳細については、「申請要領等」に掲載されていますので、内容をよく読んで申請してください。

    (1)　「申請要領等」

    (2)　封筒 (学内選考結果の送付時に使用する学生支援課の専用封筒 (薄緑色) です。)

    申請要領等には、申請要領と注意事項及び日本学生支援機構所定の以下の申請書類 (エクセル形式) が含まれています。

  3. 申請書類の配付

    申請書類の配付開始は、12月16日 (金) からですので期限までに受け取りに来てください。

    現在、留学等で海外渡航中の申請者予定者は、家族や友人に依頼するなどして、申請書類を入手してください。

    また、平成23年度の途中に神戸大学を修了又は退学した神戸大学在籍者以外の申請予定者は、事前に奨学支援グループに電話連絡した上で郵送で請求するか、直接来学し申請書類を入手してください。

    最終期限 (平成24年1月6日) を過ぎてからは、いかなる理由があっても、申請書類の配付 はしないので注意してください。

    配付期間 平成23年12月16日 (金) ～ 平成24年1月6日 (金)
    配付場所 学生支援課奨学支援グループ (学生センター内)
  4. 提出書類

    提出書類は、次のとおりです。

    提出時には、返還免除申請書 (様式1-1) に使用した印鑑と同じ印鑑を必ず、持参してください。

    (1)　封筒 (郵便切手80円分を貼り、申請要領等を参照して所定事項を記載のこと)

    (2)　資料一覧 (目録)

    (3)　特に優れた業績を証明する資料

    (4)　業績優秀者返還免除申請書 (様式1-1)

    (5)　指導教員等の推薦理由 (様式1-2) 　

    (6)　推薦理由書 (様式2)

  5. 申請書類の受付期間・時間・場所

    申請書類の受付期間等は、次のとおりです。

    受付期間 平成23年12月20日 (火) ～平成24年1月18日 (水)
    受付時間 平日　9:00～17:00　 (11:30～12:30を除く)
    受付場所 学生支援課奨学支援グループ (学生センター内)

    なお、医学研究科 (医学系研究科)、保健学研究科及び海事科学研究科については、特に指示のある場合を除き、当該所属研究科の奨学金担当係 (教務学生係・学生係) で受け付けます。

  6. 提出方法

    申請書類の提出方法は、次のとおりです

    神戸大学在籍者は、奨学支援グループに直接持参して提出してください。又、留学中等で直接持参が困難な場合は家族または友人等に提出を委任 (委任状が必要) してください。

    神戸大学在籍者以外 (修了者、退学者) は、奨学支援グループに直接持参または事前連絡の上郵送により提出してください。

  7. 郵送による提出方法の注意事項

    奨学支援係で郵送による提出を認められた場合は、次のことに注意してください。

    神戸大学在籍者以外 (修了者、退学者) は、奨学支援グループに事前に連絡をしてください。

    なお、郵送による書類 (不備書類を含む。)の受付又は受理は、提出期限日必着分までとします。

    また、郵便事情や事件、事故に伴う郵便物の延着や未着については受理しません。簡易書留・宅配郵便等の受領確認のできる方法で余裕を持って郵送するようにしてください。

  8. 選考結果

    神戸大学での学内選考結果を、3月下旬に通知する予定です。

    学内選考結果の詳細については、申請要領等で確認してください。

  9. 照会先
    住所: 〒657-8501　神戸市灘区鶴甲1-2－1
    神戸大学学務部学生支援課奨学支援グループ（学生センター内）
    電話: (078) 803-5430
    Eメール: stdnt-shogakushien@office.kobe-u. ac.jp
    ※Eメールによる照会は、交換留学等で現在、留学中の返還免除申請予定者のみを受付の対象としますので注意してください。

    ※メールアドレスの一部 (ac.jp の前など) には、アドレス収集ロボット対策として半角スペースが挿入されております。メールアドレスご使用の際には、適宜修正願います。