学内施設における課外活動の一部実施について(9月24日更新)

2020年08月07日 掲示

2020年09月10日 更新

課外活動団体・サークル所属学生 各位

学生担当理事・副学長

 

 

本学では、課外活動の段階的な再開に向け、7月から学外施設を利用した活動を認め、また、9月から一部の学内運動施設での課外活動を許可してきました。

このたび、「神戸大学の活動制限指針」の学生の入構及び学生の課外活動がレベル1に引き下げられたことにより、一部の学内施設での課外活動を許可することとしましたのでお知らせします。

通知文

※ 鶴甲第2キャンパス及び深江地区(グラウンドを除く)については、引き続き利用禁止です。

※10月より以下の使用可能学内施設が追加となりました。

・鶴甲第2キャンパス:体育館(トレ室は除く)・テニスコート・グラウンド

・深江地区(体育館・全ての更衣室を除く)

※ 対面での新歓および体験入部・体験入会、合宿等については、引き続き禁止です。

仮入部や仮入会と称した実質的な新歓や・体験入部は認めていません。

正式に入部した者のみ活動に参加することが出来ます。

 

課外活動をする場合は、以下の手続きが必要です。

(学内・学外共通) 受講

新型コロナウイルス感染症拡大予防講習会」(公式YouTube) (構成員全員が受講)

新型コロナウイルス感染症拡大予防講習会」資料

※ 講習会の内容は7月6日時点の状況です。

※ 「体調チェックシート」(Excelファイル) 適宜利用してください。

なお、一部地域で感染拡大の傾向がみられますので、活動許可を出した案件についても、今後の感染状況によっては、急遽活動を禁止する可能性がありますので、注意願います。 

(学内 / 学外) 申請書提出 ・学生会館使用申込(仮予約)

【学内用】課外活動計画申請書(Word形式) (Word文書形式のまま提出してください)

【学外用】課外活動再開計画申請(Word形式) (Word文書形式のまま提出してください)

 ※ 顧問教員からの承認メールを持って、自署とみなします。

 

 【学生会館施設使用事前仮予約について】(2F談話室、第1~4集会室、音楽室、和室、大ホール)

今後は文化総部にて一括で仮予約を受付します。(学生会館にて事前抽選受付なし)

9月25日(金)までに、以下の文化総部学生会館仮予約専用メールアドレスへ使用希望日時等詳細を記載の上、送信して下さい。

sukejurubunsou [at] gmail.com (※ [at] を @ に変更のこと)

必要事項使用                             【感染拡大防止のための学生会館の定員数】

・使用団体名          ※定員数は目安です。所属する連盟や協会が作成した感染対策の   
 ・使用責任者氏名・学籍番号          ガイドラインや注意事項を参考にして下さい。                             
 ・電話番号                   ・2F 談話室       60名
 ・使用室名                 ・3F 第1集会室    12名      
 ・使用日時                          第2集会室   12名     
 ・使用人数                            第3集会室   24名     
   ・使用目的                                                         第4集会室   12名                     
                                                              ・5F  音楽室          25名                       
                                                                       和室           15名                                       
                       ・6F 大ホール       80名

※事前仮予約と学内活動申請書は全く異なるものです。学内活動計画申請書は必ず提出してください。
 ※11月分の仮予約〆切は、10/10(土)です。12月以降の〆切は追ってHP上で通知します。

 

 【コピー室の利用について】 ※コピー室入室は2名以下として下さい。

事前に学生会館事務室へ直接電話をし、申込をしてください。

学生会館事務室 078-803-7550(除く11:00~12:00,18:00~19:00)

申込事項
・使用団体名
・使用責任者氏名・学籍番号
・電話番号
・使用室名
・使用日時
・使用目的

 

今後の申請スケジュールについて

申請対象
・新規の活動についてのみ申請
・新たな内容・場所で活動をする場合と、参加人数が大幅に増える場合は申請が必要
※ 過去に許可を得た活動と同じ活動内容・場所であれば、申請不要

 

10月以降、学内・学外は同一スケジュールで、月一回の申請となります。

申請〆切:毎月上旬

審議結果通知:毎月中旬

※ 申請する活動期間は限定していません。(例:12月,来年開催予定の大会・行事も申請可能)

※ 審議結果通知日の翌日から活動できます。(注:10/2(金)に活動したい場合は、9/3(木)までの申請が必要) 

申請〆切 結果通知 許可一覧表
8月20日(木) 8月28日(金)

(学外) 公認団体(体育会)公認団体(文化系)非公認団体

8月12日(水) 9月1日(火)

(学内) 公認団体(体育会)公認団体(文化系)非公認団体

9月3日(木) 9月11日(金)

(学内) 公認団体(体育会)公認団体(文化系)非公認団体

(学外) 公認団体(体育会)公認団体(文化系)非公認団体

9月17日(木) 10月2日(金)

 

10月1日(木) 10月16日(金)

 

11月5日(木) 11月20日(金)

 

12月3日(木) 12月18日(金)  

 

許可書について

今後は、許可書としての各団体へのメール送信は行いません。

『許可一覧表』として、審議結果をHPに掲載しますので、各自で審議結果通知日以降に確認してください。

学外活動届の提出

申請の有無にかかわらず、全ての活動について、終了後、以下の書類を提出してください。

「学外活動届」(Word形式) 

注意事項

・顧問教員の署名要(承認メールで代用可)

・原則、許可一覧表に基づき、1行ごとに1枚にまとめ、最終日から3日以内に提出のこと。(連日活動する場合は、一週間程度ごとに1枚にまとめて作成し提出で可。)

・許可一覧表にない申請書提出不要の活動についても、適宜まとめて提出のこと。(別紙にて、日時別に参加者名簿を作成してください。別紙作成はExcel形式ファイルでも可)

・学内の活動について、活動内容・参加者については各団体で作成し、各自で必ず記録・保管してください。 

入構申請

臨時入構許可願 (Word形式) 

注意事項

臨時入構許可願が必要な場合は、基本的に車両入構をする場合、または申請している活動以外の理由で
入構する場合に必要となります。

・車両及び入構禁止キャンパスへの入構時提出のこと。

・車両:臨時入構許可願を入構希望日の3営業日前までに申請。

・許可が下りている活動のための入構の場合、

 各キャンパス入口:守衛所で『許可一覧表』を提示。(紙媒体・スマホどちらでも可)

※ただし、学生会館については、学生支援課へ日時・氏名・目的を連絡 。

(部室内へは、用具搬出入・着替え等のための入室のみ可。)

感染の恐れ、感染又は濃厚接触者となった場合の対応

本学の各課外活動団体(大学に届出のある非公認団体を含む)に所属する学生(以下「部員」という。)が、新型コロナウイルスに感染したおそれがある場合、あるいは感染した場合の対応については、次のとおりとする。

課外活動における新型コロナウイルス感染拡大防止のための対応について

フローチャート
新型コロナウィルス感染に感染した恐れがある場合
新型コロナウィルス感染した場合又は濃厚接触者として特定された場合 
参考
厚生労働省が推奨している接触確認アプリ(COCOA)
兵庫県新型コロナ追跡システム

提出先 / お問い合わせ

提出先
学務部学生支援課生活支援グループ課外活動担当
メールアドレス
stdnt-kagai-katsudo [at] office.kobe-u.ac.jp (※ [at] を @ に変更してください)

(学生支援課)