卒業証明書等の申請について

卒業証明書、成績証明書等が必要な場合は、卒業学部・研究科で交付いたします。担当窓口へ直接、または郵便でお申し込みください。(本学学部 又は本大学大学院博士前期課程を卒業・修了し、引き続き大学院に在籍している学生は、現在の所属部局が自動発行機を許可した場合、証明書自動発行機で卒業証明・成績証明書の発行が可能です。)

証明書発行にあたっては、個人情報保護の観点から、ご本人の意思によるお申し込みであることを確認させていただくこととなりました。つきましては、下記のとおり、申し込まれる際に身分証明書の提示や委任状の提出等をお願いすることとなりますのでご協力お願いいたします。

窓口でのお申し込みの場合

担当窓口に以下のものを持参してください。

【本人による申請・受領】

  1. 身分証明書 (*注1)

【代理人による申請・受領】

  1. 身分証明書 (*注1) のコピー
  2. 代理人の身分証明書 (*注1)
  3. 委任状 (*注2)

郵送でのお申し込みの場合

担当窓口に以下のものを郵送ください。

  • 1.身分証明書 (*注1) のコピー

    身分証明に記載されている個人情報は本人確認のために使用し、証明書作成後、証明書と一緒に返却いたします。

  • 2.以下の事項を記載した証明書交付願

    (各学部・研究科のHPから証明書交付願の様式をダウンロードできる場合がございますので、以下に記載の各学部・研究科のHPをご確認ください。)

    (1) 入学年度・卒業年度

    (2) 卒業学部・学科/研究科・専攻

    (3) 氏名 (ふりがな) (英文証明書の場合はローマ字の氏名も併記して下さい。ご結婚等で名字が変更されている場合は旧姓も明記願います。 なお、証明書は、在学時の氏名で作成いたします。)

    (4) 生年月日

    (5) 証明書の種類・通数(和文・英文の別を含む) (例: 卒業証明書(和文) 1通)

    (6) 使用理由

    (7) 提出先

    (8) 本籍地 (*都道府県のみ) (「学力に関する証明書」 (教免用単位修得証明書)を申請される方のみご記入願います。)

    (9) 住所

    (10) 電話番号 (必ず日中に連絡可能な電話番号を記載して下さい。 証明書発行に関してご連絡することがあります。)

  • 3.返信用封筒 (切手貼・返送先住所をご記入願います。)

    代理人による申請については上記以外に4.5.をあわせて送付してください。

  • 4. 委任状 (*注2)
  • 5. 代理人の身分証明書 (*注1) のコピー

郵送の場合、宛先に必ず卒業学部・研究科名を明記してください。

注) 1.身分証明書とは

運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード、神戸大学発行の学生証(在学生で有効期限内のものに限る) のいずれかを原則とします。

2.委任状とは

特に所定の様式はありませんが、以下を参考にご本人の意思を確認できるものをご用意ください。

例) 委任状

(本人) は、(代理人) 氏を代理人と定め、以下の事項について一任致します。

○○証明書の申込・受領の件  
代理人氏名:  
代理人連絡先:  
住所  
電話番号  
  日付○○年○○月○○日
  自筆署名・捺印

※証明書の交付については、数日~数週間要しますので、日程に余裕をもって申し込んでください。

※交付に要する日数等の詳細は、各学部・研究科により異なりますので、お申し込み前に下記の各学部・研究科のリンク先で確認、または電話でお問い合わせ下さい。

申請先・お問い合わせ

自然科学研究科博士課程後期課程修了(海事科学専攻をのぞく)の場合は、

科学技術イノベーション研究科 教務学生係
TEL 078-803-5474
〒657-8501 神戸市灘区六甲台町1-1

※自然科学研究科博士課程後期課程 海事科学専攻修了の場合は、
海事科学部・海事科学研究科 教務係
TEL 078-431-6351
〒658-0022 神戸市東灘区深江南町5丁目1-1