課外活動関係手続きと様式

• 学生団体設立届 （word形式）
• 部員名簿（Excel形式）

• 本学の学生２名以上で構成されていること。
• 「団体の規約」があれば提出すること。
• 届出のない課外活動団体は、体育施設の利用抽選に参加出来ないので注意すること。
• 届出のない課外活動団体は、KOBE UNIVERSITY SPORTS FIELDの利用申し込みができないので注意すること。
• 提出に際しては必ず「学生団体設立届」「部員名簿」両方を提出すること。

公認課外活動団体用

• 学生団体継続届 (word形式)
• 部員名簿（Excel形式）
• 課外活動年間計画等 (Excel形式)

非公認課外活動団体用

• 学生団体継続届 (word形式)
• 部員名簿（Excel形式）
• 課外活動年間計画等 (word形式)

• 提出に際しては必ず「学生団体継続届」「部員名簿」「課外活動年間計画等」の３つを併せて提出すること。
• 複数年にわたって提出が確認できない場合、活動の継続がないものと見なされるため注意すること。
• 「団体の規約」があれば提出すること。
• 令和７年度より公認課外活動団体用の書式と非公認課外活動団体用の書式は異なるため、注意すること。

• 月間行事予定表 (Excel形式)

• 公認団体は、翌月の月間行事予定表を期日までに提出すること。
  例：５月の月間行事予定表は、４月２５日までに提出
• 通常練習も含めてすべての活動予定を記載すること。
• 活動予定が活動制限日と重複していないか十分に確認の上提出すること。

• 部員名簿 (Excel形式)
• 代表者等連絡先届 (Word形式)

• 主将、主務等の役職交代があった場合に提出すること。
• 提出に際しては必ず「代表者等連絡先届」「部員名簿」の両方を提出すること。

• 行事開催届(Word形式)
• 課外活動報告書 (Word形式)

• 活動日の１週間前までに提出すること。

• 令和６年度より「課外活動報告書」は、以下のように取り扱う。

  特に事件・事故等なく活動を終えた場合

  ⇒各団体の書類作成負担を考慮し、提出不要とする。

  活動に際してトラブルが発生した場合、又は部員が怪我を負うなどした場合

  ⇒速やかに「課外活動報告書」を提出すること。

• 学外活動届 (Word形式)
• 課外活動報告書 (Word形式)

登山等を計画した場合は以下の書類も提出すること。

• 登山等計画書 (Word形式)
• 参加者名簿 (Word形式)

• 「学外活動届」「登山等計画書」は活動日の１週間前までに提出すること。
• 令和６年度より「課外活動報告書」は以下のように取り扱う。

　特に事件・事故等なく活動を終えた場合

　⇒各団体の書類作成負担を考慮し、提出不要とする。

　活動に際してトラブルが発生した場合、又は部員が怪我を負うなどした場合

　⇒速やかに「課外活動報告書」を提出すること。

• 大会等結果報告 (Word形式)

• 賞状があれば写しを添付すること。
• 当日配布されたプログラム等があれば添付すること。

• 使用許可申請書 (Excel形式)
• 企画書 (PDF形式)

• 調整担当者（文化総部）へ連絡をすること。
• 参照：出光佐三記念六甲台講堂の課外活動団体の使用について(PDF形式)

• 課外活動共用施設長期使用許可願 (Word形式)

• 部室・倉庫として使用している場所について提出が必要。
• プレハブ倉庫等を長期間借用する場合も同様に注意が必要。

• 体育施設、練習場所等は対象とならないので注意すること。

  原則として、単独の団体で専有する場所が対象となる。

• 課外活動共用施設一時使用許可願 (Word形式)

• 借用予定日の２週間前までに提出すること。

• 課外活動共用施設時間外使用許可願 (Word形式)

• 時間外使用予定日の３営業日前までに提出すること。

• 提出いただく様式はありません。

• 談話室・音楽室・和室・大ホールについては、専用のLINEグループにて、第1～4集会室については、くじ引き抽選にて文化総部が部屋割りを行っています。
  メールでの連絡を受け取り次第、詳しくご案内いたします。
  下記仮予約専用アドレスへ記載事項を入力の上、使用日の前月第２週目 日曜日までに申し込みを行ってください。
  sukejurubunsou@gmail.com
  〔記載事項〕
  ①使用団体名、②使用責任者氏名・学籍番号、③使用室名、⑤使用日時、⑥使用人数

• 学生会館物品借用願 (Word形式)
• 学生会館物品(月単位継続)借用願 (Word形式)

• 事前に学生会館警備員に提出すること。

• 物品借用書 (Word形式)

• 事前に学生会館警備員に提出すること。

• 提出いただく様式はありません。

• 鶴甲第１キャンパスおよび六甲台第１キャンパスのトレーニング室は朝９時～夜２１時まで、課外活動団体に所属する学生のみ自由に利用可能です。
  以下、利用に際しての注意事項です。
  1. 土足、裸足、靴下は衛生面、事故防止面で禁止（必ず室内履きを履くこと！）
  2. 安全上の理由により、２名以上で利用すること
  3. 使用中は換気をすること。
  4. 授業時間中は大きな声で騒いだり大音量で音楽を流さないこと

• 臨時入構許可願 (Word形式)

• 入構希望日の３営業日前までに提出すること。
• 許可証の有効期限は入構許可日に限る。

• 合宿等で大型バスの入構を要するときは、こちらの様式を用いず、

  学生支援課課外担当宛にメールで出発日時、帰着日時、バスの台数、

  入構目的（合宿のため、等）を５営業日前までに申し出ること。

• 特例車両入構許可願 (word形式)

• 年間を通じて継続的に入構を希望する場合に提出してください。
• 許可証の有効期限は、許可日から３月末日までの期間とする。
• 発行希望日の１週間前までに提出すること。

• 神戸大学体育所使用願 (Word形式)
• 神戸大学体育所使用者名簿 (Word形式)
• 登山等計画書 (Word形式)
• 参加者名簿 (Word形式)

• 活動日の２週間前までに提出すること。

• 課外活動報告書 (Word形式)
• 学生教育研究災害傷害保険事故報告書 (Word形式)

• 事故日より30日以内に提出すること。
• 学生支援課を通じて保険会社へ報告します。
• 所属学部への事故報告も併せて行うこと。

• 団体旅行申込書交付申請書 (Word形式)

• 団体旅行申込書の用紙はJRのみどりの窓口で取得すること。
• 上記交付申請書と団体旅行申込書を併せて提出すること。
• 旅行開始日の３週間前までに提出すること。

• 証明書発行願 (Word形式)

• 発行が必要な証明書様式と共に「証明書発行願」を提出すること。
• 完成次第学生支援課から連絡が来るので、学生センターにて当該証明書を受け取ること。

• 要望書 (Word形式)

• 課外活動記録証明書交付申請書 (Word形式)